Miroで特定条件のボードが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する

■概要

Miroで新しいボードが作成された際、Microsoft Teamsで活動しているメンバーへの共有に手間を感じていませんか？手動での通知は、重要な更新の見逃しや共有漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Miroで特定の条件を満たすボードが作成された際に、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送ることができ、チーム間の情報共有を円滑にします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Miroでのプロジェクト更新を、Microsoft Teamsを使って共有したいと考えている方
• MiroとMicrosoft Teams間での情報連携を手作業で行っており、通知漏れや共有の遅れに課題を感じている方
• 複数のプロジェクトを管理しており、特定のボード作成状況だけを効率的に把握したいマネージャーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Miroのボード作成をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動で行っていた共有作業の時間を削減できます。
• 重要なボード作成に関する通知が自動化されることで、共有漏れや確認の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、指定のチャネルに通知するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Miroのトリガー設定では、アクションの実行対象としたいチームIDを任意で設定してください。
• 分岐条件は、ボードの名称など、特定の条件を含む場合のみ後続のアクションを実行するといった設定が可能です。
• Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送付するチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。

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■注意事項

• Miro、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。