Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Miroでボードを作成する

■概要

Microsoft Teamsでの活発な議論やアイデア出しの後、内容をMiroに手作業でまとめる作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、自動でMiroに新しいボードを作成します。MiroとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、アイデアや議事録の整理がスムーズになり、手作業による転記漏れや作成忘れも防げます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの議論をMiroで可視化しているチームの方
• MiroとMicrosoft Teams間の情報連携を手作業で行い、効率化をしたいと考えている方
• ブレインストーミングや会議の議事録作成を効率化したいプロジェクトリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿をトリガーにMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるボードの作成漏れや、タイトル設定のミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、投稿されたメッセージからボード名となるテキストを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキストを元に新しいボードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定で、フローボットを起動させたいチームIDとチャネルIDを任意に設定してください。これにより、特定のプロジェクトや議題に関する投稿のみを自動化の対象とすることが可能です。

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■注意事項

• Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。