Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが作成されたら、Miroでボードにカードを作成する

■概要

Microsoft Teamsでの会議予定などを、チームで利用しているMiroのボードに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや共有ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが作成されるだけで、自動でMiroのボードにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとMiroを日常的に利用し、手作業での情報連携に手間を感じている方
• Miroを活用してチームのタスクやアイデアを管理しており、入力作業を効率化したい方
• 手作業による情報転記をなくし、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsでイベントが作成されるとMiroへ自動でカードが作成され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での正確な情報共有を実現します

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのイベント情報を連携してカードを作成するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のユーザーIDを設定することが可能です
• Miroでカードを作成するアクションを設定する際に、カードを作成したいボードIDを任意で指定してください

‍

■注意事項

• Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。