Miroでボードが作成されたら、Airtableでレコードを作成する

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■概要

Miroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、その情報をAirtableへ手作業で転記するのは手間ではありませんか?こうした定型的な作業は、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Miroでのボード作成をトリガーに、Airtableへ自動でレコードを作成します。MiroとAirtableをスムーズに連携させ、プロジェクト管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • MiroとAirtableを併用し、プロジェクト管理を手作業で行っている方
  • Miroでのアイデア出しからAirtableでのタスク化までの流れを効率化したい方
  • 複数のSaaS間の情報転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroでボードを作成するだけで自動でAirtableにレコードが作成され、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
  • 手作業によるデータ入力がなくなるため、情報の入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぐことにつながります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとAirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」のアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」のアクションを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームを任意のチームIDで指定できます。
  • Airtableのオペレーション設定では、レコードを作成する任意のベースIDやテーブルID(または名前)を設定してください。

注意事項

  • Miro、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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