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「ブレインストーミングの前に、集まったアイデアをMiroの付箋に一つずつ手作業で貼り付けるのが大変…」
「スプレッドシートにまとめたタスクリストを、一括でMiroのカンバンボードに付箋として反映させたい…」
このように、Miroのボード上で大量の付箋を手作業で作成する業務に、時間と手間を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートなどのリストにある情報を基に、Miroのボードへ自動で付箋を一括作成できる仕組みがあれば、こうした単純作業から解放されます。アイデア出しやプロジェクト管理といった、より創造的で本質的な業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMiroのボードに付箋を一括作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を取得し、Miroのボードに付箋として一括作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Miro
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Miroでのブレインストーミングやタスク整理の際、Google スプレッドシートにまとめたアイデアやタスクを一つずつ付箋に手入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Miroのボードへ付箋を一括で作成できます。
これにより、面倒な転記作業から解放され、より創造的な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogle スプレッドシートを併用し、情報転記に手間を感じている方
・定例会議前などに、Miroのボードへアジェンダやタスクの付箋を一括作成したい方
・手作業によるMiroへの付箋の貼り付けミスや、貼り忘れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：MiroとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1．Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
2．Miroのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
Miroでのブレインストーミングやタスク整理の際、Google スプレッドシートにまとめたアイデアやタスクを一つずつ付箋に手入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Miroのボードへ付箋を一括で作成できます。
これにより、面倒な転記作業から解放され、より創造的な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogle スプレッドシートを併用し、情報転記に手間を感じている方
・定例会議前などに、Miroのボードへアジェンダやタスクの付箋を一括作成したい方
・手作業によるMiroへの付箋の貼り付けミスや、貼り忘れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：スケジュールトリガー設定
「スケジュールトリガー」を選択します。
フローボットを起動させるスケジュールを設定しましょう。
「日付指定」「曜日指定」「Cron設定」が可能です。
今回は例として毎日9時に起動するように設定しました！
設定できたら「完了」を選択しましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートで複数のレコードを取得する（最大300件）
「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「連携するアカウント情報」を確認してください。
今回のフローで使用したいGoogle スプレッドシートの作成がまだの方は、このタイミングで作成しましょう。
例として、タスク管理を想定して以下のように作成しました！
先ほど作成した「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択しましょう。
「テーブル範囲」を手動で入力しましょう。
「取得したいレコードの条件」を設定しましょう。
今回は前日に追加されたタスクを取得しようと思うので、「タスク追加日」が「昨日」になっているレコードを取得するように設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
ステップ5：同じ処理を繰り返す
【注意】
「同じ処理を繰り返す」を選択します。
前のステップでは、複数のレコードを取得する場合があります。
取得したレコードを1件ずつ処理するために、「同じ処理を繰り返す」設定を行います。
「繰り返し対象の取得した値」を設定しましょう。
「オペレーション」を「複数のレコードを取得する（最大300件）」に設定します。
「取得した値」を設定しましょう。
Miroのボードで付箋を作成する際に使用したい値を設定してくださいね。
「+取得した値を追加」から「繰り返し対象の取得した値」を増やすことが可能です！
今回の例では、「タスク名」・「タスク詳細」・「期日」をMiroのボードに付箋を作成する際に使用したいので、以下のように設定しました！
設定できたら「完了」を選択します。
ステップ6：Miroでボードに付箋を作成する
「ボードに付箋を作成」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
今回のフローで使用したいMiroのボードの作成がまだの方はこのタイミングで行いましょう。以下は例として作成しています！
先ほど作成したボードの「ボードID」を注釈に沿って手動で入力しましょう。
「text」を設定します。設定した内容が付箋に表示されます。
「取得した値」と固定のテキストを用いて以下のように設定しました！
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
Miroのボードに付箋が作成されました！
ステップ7：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Miroを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Miroを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Miroに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Airtableのレコード、Backlogの課題、Boxのファイル、Chatworkのメッセージ、Gmailの特定メールなど、様々な情報を自動でMiroのボードや付箋、カードとして登録することが可能です。また、Miroでボードが作成されたら、承認依頼を自動で送付し、Asana、Trello、Todoistにタスクを作成し、TeamsやX（Twitter）に通知・投稿も自動で行います。
外部からの情報をMiroに集約して視覚化し、コラボレーションの開始とタスクの連携をシームレスに実現します。
■概要
プロジェクト管理や情報集約でAirtableを活用しているものの、アイデア出しや思考整理を行うMiroへの情報展開は手作業になっていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でMiroにボードが作成されるため、手作業による二度手間や転記ミスといった課題を解消できます。AirtableとMiroの連携をスムーズにし、クリエイティブな業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとMiroを併用し、プロジェクト管理や情報共有を行っている方
・Airtableの情報を基にMiroでボードを手動作成しており、手間を感じている方
・複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Airtable、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Backlogで課題が作成されたら、Miroのボードにカードを作成する」業務ワークフローは、プロジェクト管理とアイデア共有の手間を減らすための仕組みです。
Backlogで新しい課題が登録されるたびに、自動でMiroにカードが追加されるので、チームメンバーが視覚的に状況を把握しやすくなります。
複数ツールを行き来する手間が減り、情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogでの課題管理とMiroでのアイデア共有を両立させたいプロジェクトリーダーの方
・チーム内での課題情報をビジュアル化して分かりやすく伝えたいマネージャーの方
・複数のツールを使い分ける際の情報伝達や重複入力の負担を減らしたいメンバーの方
■注意事項
・Backlog、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加するフローです。
■概要
Gmailで受信したアイデアやメモを、オンラインホワイトボードのMiroに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GmailとMiroの連携が自動化され、特定ラベルのメールを受信するだけでMiroのボードに付箋が作成されるため、情報共有のスピードと正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったけたアイデアやメモの情報をMiroで管理しており、転記作業をなくしたい方
・MiroとGmailを連携させ、チーム内の情報共有をより円滑にしたいと考えている方
・メールの確認と転記といった定型業務から解放され、より創造的な業務に時間を活用したい方
■注意事項
・Gmail、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotで管理している取引情報や議事録などを、都度Confluenceへ手作業で転記していませんか？
手作業での情報共有は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、HubSpotとConfluenceをスムーズに連携させ、取引が特定のステージに更新されたタイミングで、関連情報をConfluenceに自動でページ作成できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotで管理する取引の進捗を、Confluenceでチームに共有している営業担当者の方
・ConfluenceとHubSpot間の情報連携を手作業で行っており、業務を効率化したいと考えている方
・営業活動に関するナレッジをConfluenceに蓄積し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■注意事項
・HubSpot、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのAsanaに手作業で転記する際に手間を感じたり、情報の抜け漏れが発生したりすることはありませんか。
このワークフローは、MiroとAsanaの連携を自動化するものです。
Miroで新しくボードが作成されると、その内容を基にAsanaへ自動でタスクが追加されるため、面倒な転記作業から解放され、タスク管理を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとAsanaを併用し、プロジェクト管理の効率化を図りたいと考えている方
・Miroで出たアイデアや決定事項を、漏れなくAsanaのタスクに反映させたいチームリーダーの方
・手作業による情報連携の手間を省き、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■注意事項
・Miro、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、関係者への情報共有をMicrosoft Teamsで行う作業に手間を感じていませんか？手作業での通知は、共有漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されたタイミングをトリガーに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動でメッセージを送信し、チームへの情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとMicrosoft Teamsを活用しており、手作業での情報共有に非効率を感じている方
・プロジェクトの進捗をチームに共有し、確認漏れを防ぎたいマネージャーの方
・Miroを使ったブレインストーミングや情報整理を、よりスムーズにチームへ展開したい方
■注意事項
・Miro、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloに転記する作業に手間を感じていませんか？
手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成された際に、社内の承認プロセスを挟み、承認後にTrelloへカードを自動で作成できます。
MiroとTrelloのスムーズな連携を実現し、プロジェクト管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miroでのアイデア出しからTrelloでのタスク管理までを一気通貫で効率化したい方
・MiroとTrello間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや転記漏れに課題を感じている方
・複数ツールをまたぐチームの作業プロセスや承認フローを標準化したいと考えている方
■注意事項
・Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTodoistに一つひとつ手作業で転記するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Miroで特定のボードが作成されると、自動でTodoistにタスクが作成されるため、こうした連携の手間を解消できます。
MiroとTodoistのスムーズな連携で、アイデアを確実に行動へと繋げましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miroで企画やブレインストーミングを行い、Todoistでタスク管理をしている方
・MiroとTodoist間の情報転記作業を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎたい方
・複数のツールを横断して利用しており、プロジェクト管理の効率化を目指す方
■注意事項
・Miro、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Miroで新しいアイデアやプロジェクトボードを作成した際、その更新情報をX（Twitter）で共有する作業を手間に感じていませんか。
手動での共有は時間がかかるだけでなく、投稿漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、Miroでのボード作成を検知し、設定した内容を自動でX（Twitter）へ投稿するため、こうした課題を解消します。
MiroとX（Twitter）を連携させることで、情報共有のスピードを上げ、手作業による手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miroで作成したボード情報を、手動でX（Twitter）に投稿している方
・MiroとX（Twitter）を連携させて、情報共有の即時性を高めたいチームの方
・デザインやプロジェクトの進捗を、素早く関係者やフォロワーに共有したい方
■注意事項
・Miro、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Miroへの付箋一括作成を自動化することで、これまで手作業で行っていたワークショップやブレインストーミングの準備にかかる時間を削減し、転記ミスを防ぐことができます。
これにより、アイデアの集約やタスクの整理といった単純作業から解放されます。より創造的な議論やプロジェクトの進行そのものに集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：定期実行ではなく、手動で好きな時に一括作成できますか？
A：
はい、可能です！まずは、スケジュールトリガーを削除しましょう。
スケジュールトリガーを削除すると、手動起動が設定されます。画面右上にある「起動する」から起動可能です！
Q：付箋の色をGoogle スプレッドシートから指定できますか？
A：
はい、可能です！付箋に使用できる色として、短い16進数カラーコード形式をサポートしています。許可されている値の例としては、
などが挙げられます（その他の色の例はMiroの「ボードに付箋を作成」オペレーションの「backgroundColor」の注釈をご覧ください）。
Google スプレッドシートに付箋の色を指定する列を作成し、値を入力しましょう。
Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」オペレーションで「付箋の色」の値も取得し、「同じ処理を繰り返すオペレーション」で「繰り返し対象の取得した値」に「付箋の色」も設定しましょう。
Miroの「ボードに付箋を作成」オペレーションで「backgroundColor」に「付箋の色のループ変数」を設定します。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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