■概要
Miroでブレインストーミングやプロジェクト計画を行った後、その内容をMicrosoft Excelに手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングをトリガーに、ボードの情報を自動でMicrosoft Excelのファイルに行として追加できるため、手作業による連携の手間を省き、情報の集約を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroで作成したボード情報をMicrosoft Excelで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- プロジェクトの進捗やアイデアをMiroでまとめ、Excelで一覧化して管理しているチームリーダーの方
- MiroとMicrosoft Excel間の情報連携を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると自動でMicrosoft Excelに行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得したボード情報をもとに、特定の条件で後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のファイルにMiroのボード情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Miroから取得したボード名などの情報をもとに、後続の処理をどの条件で実行するかを柔軟に設定できます。
- Microsoft Excelへのレコード追加設定では、どのファイルやシートに追加するかを指定し、各列にMiroから取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定可能です。
■注意事項
- Miro、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
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