Wixで特定の回答が送信されたら、HubSpotにコンタクトを作成する

■概要

Wixのフォームで獲得したリード情報を、都度HubSpotへ手作業で入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotとWixの連携をスムーズに実現し、フォームが送信された際に自動でHubSpotへコンタクトを作成できるため、手作業によるミスや手間を解消し、リード管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Wixで作成したWebサイトのフォームとHubSpotを活用してリード管理を行っているマーケティング担当者の方
• HubSpotへのデータ手入力作業をなくし、Wixからのリード情報をスムーズかつ正確に反映させたいと考えている方
• リード獲得から顧客管理までの一連のフローを自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Wixのフォームに情報が送信されると、自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WixとHubSpotをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォームの回答内容などに基づいて、後続の処理を行うかどうかを判断する条件を設定します。
4. 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」を設定し、フォームから取得した情報を基に新しいコンタクトを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Wixフォームの特定の回答内容（例えば「資料請求を希望する」など）を条件として設定し、条件に合致した場合のみ後続のオペレーションを実行させることが可能です。
• HubSpotにコンタクトを作成するオペレーションでは、フォームで取得した氏名や会社名、メールアドレスなどの情報を、HubSpotのどのコンタクトプロパティに登録するかを任意にマッピングできます。

■注意事項

• Wix、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858