Notionで特定のデータベースのページが作成されたら、ClockifyにTaskを作成する

■概要

Notionでタスク管理を行い、Clockifyで工数計測を行っているものの、それぞれのツールに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、Clockifyにタスクを自動で作成できます。手作業による二重入力の手間をなくし、ClockifyとNotionの連携をスムーズに実現することで、タスク管理と工数計測の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでのタスク管理とClockifyでの工数計測を手作業で連携させている方
• ClockifyとNotion間のデータ転記ミスや登録漏れをなくしたいと考えている方
• プロジェクトのタスクと工数管理をより効率的に行いたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにページが作成されると自動でClockifyにタスクが登録され、手作業での転記時間を短縮します。
• ClockifyとNotionの連携を自動化することで、手入力によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Notionのトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
• Clockifyでタスクを作成する際、タスク名や担当者などの各項目に、Notionから取得した値を引用して自由に設定可能です。

■ 注意事項

• NotionとClockifyのそれぞれをYoomと連携してください。
• トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。