Clockifyでタスクが作成されたら、Asanaにタスクを追加する

■概要

Clockifyで時間を記録したタスクを、プロジェクト管理のためにAsanaへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりえます。このワークフローを活用すれば、Clockifyでのタスク作成をトリガーとしてAsanaへ自動でタスクを追加できるため、AsanaとClockify間の連携をスムーズにし、二重入力の手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとClockifyを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
• AsanaとClockify間のデータ転記ミスをなくし、正確な管理を実現したい方
• タスク管理と工数管理の連携を自動化し、業務効率を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Clockifyにタスクを作成するだけでAsanaにも自動でタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとClockifyをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加する」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報を基にAsanaのタスク内容を構成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースのIDを任意で設定してください。
• Asanaのタスク追加設定では、Clockifyから取得したタスク名などの情報を引用し、Asanaのタスク名や説明欄といった任意のフィールドに設定が可能です。

■ 注意事項

• ClockifyとAsanaのそれぞれをYoomと連携してください。