■概要
Clockifyで時間を記録したタスクを、プロジェクト管理のためにAsanaへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりえます。このワークフローを活用すれば、Clockifyでのタスク作成をトリガーとしてAsanaへ自動でタスクを追加できるため、AsanaとClockify間の連携をスムーズにし、二重入力の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとClockifyを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- AsanaとClockify間のデータ転記ミスをなくし、正確な管理を実現したい方
- タスク管理と工数管理の連携を自動化し、業務効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyにタスクを作成するだけでAsanaにも自動でタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとClockifyをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加する」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報を基にAsanaのタスク内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースのIDを任意で設定してください。
- Asanaのタスク追加設定では、Clockifyから取得したタスク名などの情報を引用し、Asanaのタスク名や説明欄といった任意のフィールドに設定が可能です。
■ 注意事項
- AsanaとClockifyのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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