Confluenceで特定のページが作成されたら、内容を要約しGoogleカレンダーに予定を作成する

■概要

Confluenceで議事録やプロジェクト計画を作成した後、関連する予定をGoogleカレンダーに手作業で転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。特にチームでの情報共有において、こうした手作業は連携の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Confluenceで特定のページが作成されると、AIが内容を自動で要約し、Googleカレンダーへ予定として登録するため、情報連携を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ConfluenceとGoogleカレンダーを併用し、手作業での情報転記に手間を感じている方
• 議事録やプロジェクト情報をGoogleカレンダーへ反映させ、チームへの共有を効率化したい方
• 情報共有の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Confluenceへのページ作成をトリガーに、Googleカレンダーへの予定登録が自動で完了するため、手作業での転記や登録作業の時間を短縮します
• 手作業による情報の転記が不要になるため、予定の日時や内容の入力ミス、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、ConfluenceとGoogleカレンダーをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
4. オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
5. オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」「要約する」を設定し、取得したページ内容から必要な情報を抽出・要約します
6. 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIが生成した情報を利用して予定を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Confluenceのトリガー設定では、対象となるクラウドIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、Confluenceのページタイトルやラベルなどの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます
• Confluenceの「ページを取得」オペレーションでは、トリガーで取得したページIDなどを変数として利用し、取得対象のページを動的に指定できます
• AIによるテキスト抽出では、Confluenceのページ内容を変数として設定し、予定のタイトルや日時など、抽出したい項目を任意で設定してください
• AIによる要約では、Confluenceのページ内容を変数として利用し、要約の条件を任意でカスタマイズできます
• Googleカレンダーに予定を作成する際、AIが抽出・要約したテキストを変数として利用し、予定のタイトルや説明欄などに任意で設定できます

■注意事項

• Confluence、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。