Clockifyで特定のTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する

■概要

Clockifyで計測した作業時間を、手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？日々のタスク実績の転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーを停止するだけで、Googleカレンダーへ自動で実績が作成されるため、時間管理と実績登録の連携をスムーズに実現し、業務の正確性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Clockifyで計測した時間をGoogleカレンダーに手入力しており、連携の手間を削減したい方
• プロジェクトごとの作業実績をGoogleカレンダーで管理し、チームに共有しているマネージャーの方
• 時間管理の正確性を向上させ、実績報告の抜け漏れを防ぎたいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Clockifyのタイマー停止をトリガーに実績が自動で作成されるため、これまでGoogleカレンダーへの転記作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による実績の入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、時間管理の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClockifyとGoogleカレンダーをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでClockifyを選択し、「Timer Stopped」アクションを設定します。これにより、タイマーが停止された際にフローが起動します
3. 次に、オペレーションで分岐条件を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。例えば、特定のプロジェクトのタイマーが停止された場合のみ、といった条件付けが可能です
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報をもとにカレンダーへ実績を登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Clockifyのトリガー設定では、自動化の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください。これにより、特定のワークスペースでのみフローが起動するように制御できます
• 分岐条件では、Clockifyから取得したプロジェクト名やタスク内容などの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズしてください
• Googleカレンダーの予定作成アクションでは、予定のタイトルや開始・終了時間、説明欄などにClockifyから取得した値を引用し、実績の内容がわかるように設定してください

■注意事項

• Clockify、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。