LINEでユーザーからメッセージを受けとったら、Googleドキュメントに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE公式アカウント
と
Googleドキュメント
を自動連携できます。
■概要
LINE公式アカウントで受け取ったユーザーからのメッセージを、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや入力ミスが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとGoogleドキュメントを連携し、メッセージの受信をトリガーに内容を自動で追記できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで受け取ったメッセージの管理に手間を感じている運用担当者の方
- LINE公式アカウントとGoogleドキュメントを活用した情報集約を手作業で行っている方
- ユーザーからの問い合わせ内容などを、チームで円滑に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでメッセージを受け取るたびに、自動でGoogleドキュメントにテキストが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます
- 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」のアクションを設定します。この設定で、トリガーで受け取ったメッセージ内容を指定のドキュメントに追記します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」の設定では、追記したいドキュメントのIDを任意で設定してください
- 追記するテキスト内容は、固定の文言だけでなく、トリガーで取得したLINEのメッセージ本文や送信者情報などを変数として組み合わせて設定することが可能です
■注意事項
- LINE公式アカウント、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
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