Discordで特定のメッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する

‍■概要

日々の業務でDiscordの重要なメッセージを、Microsoft Excelに手作業でコピー＆ペーストしていませんか。この作業は単純ですが時間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信されると、その内容を自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加するため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• DiscordとMicrosoft Excelを活用し、情報共有や議事録作成を行っている方
• Discordの特定メッセージをMicrosoft Excelへ手動で転記する作業に手間を感じている方
• 特定のキーワードが含まれるメッセージのみを抽出し、管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordのメッセージが自動でMicrosoft Excelに追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Discordから取得した情報を指定のファイルやシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、メッセージの監視対象としたいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Discordから取得したメッセージ内容などの情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズできます。
• Microsoft Excelにレコードを追加する際、各項目に対してDiscordから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなどを柔軟に設定可能です。

■注意事項

• Discord、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081