Asanaのプロジェクトに特定の新しいタスクが追加されたら、Wrikeにもタスクを作成する

■概要

AsanaとWrikeを併用する際、プロジェクト情報を同期させるための手作業でのタスクの二重入力に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でWrikeにもタスクが作成されるため、AsanaとWrike間の面倒な転記作業から解放され、タスク管理の連携をスムーズに行うことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとWrikeを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
• 複数のプロジェクト管理ツール間での情報連携を自動化し、効率化したい方
• AsanaやWrikeへの手入力で発生する、転記ミスやタスクの登録漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaにタスクを追加するだけでWrikeにも自動で反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ入力が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとWrikeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Asanaで取得したタスク情報が特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Asanaで取得した情報を基にタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知したいワークスペースIDとプロジェクトIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Asanaから取得したタスク情報をもとに「タスク名に特定のキーワードが含まれる場合」など、後続処理を実行する条件を自由に設定できます。
• Wrikeでタスクを作成するアクションでは、Asanaから取得したタスク名や担当者などの情報を、Wrikeの任意のフィールドに設定することが可能です。

■注意事項

• Asana、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。