Wrikeで特定のタスクが作成されたら、Asanaにもタスクを追加する

■概要

AsanaとWrikeを併用しているものの、プロジェクトやタスクの情報を手作業で同期することに手間を感じていませんか？片方のツールで作成したタスクをもう一方に手入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeで新しいタスクが作成された際に、自動でAsanaにもタスクが追加されるため、情報連携における課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとWrikeを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じているプロジェクト担当者の方
• 複数のプロジェクト管理ツール間での情報共有を円滑にしたいと考えているチームリーダーの方
• ツール間の連携を自動化し、タスクの登録漏れや情報共有の遅延を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでのタスク作成をトリガーにAsanaへ自動でタスクが追加されるため、手作業での情報転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるタスクの二重入力がなくなることで、登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとWrikeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Wrikeで作成されたタスクが特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Wrikeで作成されたタスクの情報を連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Wrikeのトリガー設定では、タスクの作成を検知する実行間隔を任意で設定してください。
• 分岐機能では、Wrikeで取得したタスク情報（プロジェクト名や担当者など）をもとに、Asanaに連携する条件を自由にカスタマイズできます。
• Asanaでタスクを追加する設定では、Wrikeから取得したタスク名や詳細などの値を、Asanaのどのフィールドに反映させるか任意で設定が可能です。

■注意事項

• Asana、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。