フォームの送信内容をもとにWrikeからタスク情報を取得してMicrosoft Teamsに通知する
フォームの送信内容をもとにWrikeからタスク情報を取得してMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Wrike
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Wrikeで管理している特定のタスク情報を確認する際、関係者に手作業で共有する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローは、フォームに情報を入力して送信するだけで、自動でWrikeから指定のタスク情報を取得し、Microsoft Teamsに通知します。 これにより、タスク情報の確認や共有作業が効率化され、プロジェクトメンバー間のスムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeで管理しているタスク情報を、手作業で取得し転記しているプロジェクト管理者の方
- 特定のタスクに関する情報をチームメンバーへ迅速に共有したいと考えているチームリーダーの方
- WrikeとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点にWrikeのタスク情報を自動で取得し通知するため、手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報検索やコピー＆ペーストによる、取得情報の誤りや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWrikeを選択し、「UI数値IDからAPI用IDへ変換」アクションを設定し、 Wrike上で確認できるタスクIDを、APIで使用する形式に変換します。
- 続けて、オペレーションでWrikeを選択し、「タスク情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Wrikeから取得したタスク情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、Wrikeのタスク情報を取得する際にキーとなるタスクIDなどの回答項目を自由に設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを任意で指定できるだけでなく、本文にWrikeから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として自由に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Wrike、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Wrike
を使ったテンプレート
Wrikeのタスクが特定ステータスに変わった瞬間、AIが内容を要約してMicrosoft Teamsに送るフローです。手動確認を減らし、通知漏れや要約ミスを防ぎます。
Wrikeで更新された特定タスクをAIが要約し、Discordへ自動通知するフローです。共有の手間や転記ミスを減らし、チーム全員が進捗をすぐ把握できます。
Wrikeのタスクが特定ステータスに更新されたらAIが要約しGoogle Chatへ送信するフローです。確認漏れや共有の手間を抑え、チームの進捗を正確にリアルタイムで把握し続けられます。
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際にNotionに自動ページを作成する業務ワークフローです。情報を一元管理し、漏れや重複を防ぐことで、チームの情報共有をスムーズにします。
Microsoft Teamsの会議投稿をChatGPTで要約し、指定チャネルへ自動通知するフローです。確認時間を短縮し、情報の見落としや要約のばらつきを防ぎ、チーム全員が同じ要点を迅速に共有できます。
Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をきっかけにSlackへメッセージを送るフローです。コピー&ペーストの手間や見落としを抑え、チャットアプリ混在環境でも情報共有を一元化しスムーズにします。
使用しているアプリについて
Wrike
YoomではWrikeのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Wrikeへのタスクの追加を自動化したり、Wrikeでタスクが追加されたらSlackやGoogle Chatなどに通知を行います。
詳しくみるテンプレート
Wrikeのタスクが特定ステータスに変わった瞬間、AIが内容を要約してMicrosoft Teamsに送るフローです。手動確認を減らし、通知漏れや要約ミスを防ぎます。
Wrikeのタスクが特定のステータスに更新されたら、AI要約してMicrosoft Teams通知する
Wrikeで更新された特定タスクをAIが要約し、Discordへ自動通知するフローです。共有の手間や転記ミスを減らし、チーム全員が進捗をすぐ把握できます。
Wrikeのタスクが特定のステータスに更新されたら、AI要約してDiscord通知する
Wrikeのタスクが特定ステータスに更新されたらAIが要約しGoogle Chatへ送信するフローです。確認漏れや共有の手間を抑え、チームの進捗を正確にリアルタイムで把握し続けられます。
Wrikeのタスクが特定のステータスに更新されたら、AI要約してGoogle Chat通知する
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際にNotionに自動ページを作成する業務ワークフローです。情報を一元管理し、漏れや重複を防ぐことで、チームの情報共有をスムーズにします。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
Microsoft Teamsの会議投稿をChatGPTで要約し、指定チャネルへ自動通知するフローです。確認時間を短縮し、情報の見落としや要約のばらつきを防ぎ、チーム全員が同じ要点を迅速に共有できます。
Microsoft Teamsに会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する
Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をきっかけにSlackへメッセージを送るフローです。コピー&ペーストの手間や見落としを抑え、チャットアプリ混在環境でも情報共有を一元化しスムーズにします。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
タスクが作成されたら
タスクが作成・更新されたら
チャネルにメッセージが送信されたら
チャットにメッセージが送信されたら
カレンダーにイベントが登録されたら
チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
タスクを作成
タスク情報を取得
タスクを更新
タスクにコメントを追加
タスク一覧を取得
UI数値IDからAPI用IDへ変換
チームの一覧を取得
チームメンバーの一覧を取得
チャネルの一覧を取得
チャネルにメッセージを送る
チャットにメッセージを送る
チャットの一覧を取得
チャネルを作成
チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）
カレンダーに予定を作成する（非推奨）
ユーザーのプレゼンスを取得する
チャネルに投稿されたメッセージに返信する
カレンダーに予定を作成する
フローボットトリガー
タスクが作成されたらタスクが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
タスクを作成タスク情報を取得タスクを更新タスクにコメントを追加タスク一覧を取得UI数値IDからAPI用IDへ変換
フローボットトリガー
チャネルにメッセージが送信されたらチャットにメッセージが送信されたらカレンダーにイベントが登録されたらチャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
チームの一覧を取得チームメンバーの一覧を取得チャネルの一覧を取得チャネルにメッセージを送るチャットにメッセージを送るチャットの一覧を取得チャネルを作成チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）カレンダーに予定を作成する（非推奨）ユーザーのプレゼンスを取得するチャネルに投稿されたメッセージに返信するカレンダーに予定を作成するフォルダ情報を取得するファイルをダウンロードチームにメンバーを追加特定のメッセージの返信一覧を取得特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得ユーザー情報を取得カレンダーの予定を更新するイベント一覧を取得【次ページへのリンク用】イベント一覧を取得チームを作成会議の録画データをダウンロード会議情報を取得会議録画一覧を取得承認を要求承認一覧を取得承認をキャンセル
