■概要
Wrikeで管理している特定のタスク情報を確認する際、関係者に手作業で共有する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローは、フォームに情報を入力して送信するだけで、自動でWrikeから指定のタスク情報を取得し、Microsoft Teamsに通知します。 これにより、タスク情報の確認や共有作業が効率化され、プロジェクトメンバー間のスムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeで管理しているタスク情報を、手作業で取得し転記しているプロジェクト管理者の方
- 特定のタスクに関する情報をチームメンバーへ迅速に共有したいと考えているチームリーダーの方
- WrikeとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点にWrikeのタスク情報を自動で取得し通知するため、手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報検索やコピー＆ペーストによる、取得情報の誤りや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWrikeを選択し、「UI数値IDからAPI用IDへ変換」アクションを設定し、 Wrike上で確認できるタスクIDを、APIで使用する形式に変換します。
- 続けて、オペレーションでWrikeを選択し、「タスク情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Wrikeから取得したタスク情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、Wrikeのタスク情報を取得する際にキーとなるタスクIDなどの回答項目を自由に設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを任意で指定できるだけでなく、本文にWrikeから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として自由に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Wrike、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
