Wrikeで特定のタスクが作成されたら、ClickUpにもタスクを作成する

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■概要

WrikeとClickUp、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、両方を併用しているとタスクの二重入力や転記作業に手間がかかっていませんか?
手作業による情報連携は、ミスや漏れの原因にもなりかねません。

このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定のタスクが作成された際に、ClickUpへも自動でタスクを作成できます。clickup wrike間のタスク連携を自動化し、プロジェクト管理をより円滑に進めましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WrikeとClickUpの両方を利用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
  • clickup wrike間の情報連携ミスを防ぎ、プロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方
  • 複数のツールにまたがるタスク管理の属人化を解消したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Wrikeでタスクが作成されるとClickUpへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
  • clickup wrike間の手作業での情報連携をなくすことで、タスクの作成漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ClickUpとWrikeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「特定のフォルダでタスクが作成されたら」といったアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
  4. 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Wrikeから取得した情報を元にタスクを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Wrikeのトリガー設定では、フローボットがタスク作成を検知する間隔を任意で設定できます
  • 分岐機能では、Wrikeで作成されたタスクの情報(例:特定のフォルダ、担当者など)をもとに条件を自由にカスタマイズ可能です
  • ClickUpでタスクを作成する際に、Wrikeから取得したタスク名や詳細などの値を引用し、どのフィールドにどの情報を設定するかを自由にカスタマイズできます

■注意事項

  • Wrike、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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