Notionのデータベースにページが作成されたら、Wrikeでタスクを作成する

■概要

Notionでプロジェクト情報を管理し、Wrikeでタスク管理を行っている場合、双方の情報を手作業で同期させるのは手間がかかる作業です。特に、Notionのデータベースに新しい項目が追加されるたびにWrikeでタスクを作成する作業は、時間を要し入力漏れなどのミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、NotionとWrikeをスムーズに連携し、データベースへのページ作成をトリガーにWrikeのタスクを自動で作成できるため、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとWrikeを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
• Notionのデータベース更新をWrikeのタスクへ迅速に反映させたいチームリーダーの方
• NotionとWrikeの連携によるプロジェクト管理の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのデータベースにページが作成されると自動でWrikeにタスクが生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記による入力間違いや、タスク作成の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとWrikeをYoomと連携します。
2. トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を設定します。
3. オペレーションで、分岐機能の「分岐する」アクションを設定します。
4. オペレーションで、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとにタスクを作成する条件を自由にカスタマイズできます。
• Wrikeでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや詳細欄にNotionのどの情報を引用するかを任意で設定可能です。

■注意事項

• Notion、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。