Clockifyで特定の新規Taskが作成されたら、Microsoft Teamsでチャネルに通知する

■概要

Clockifyで新しいタスクを作成した際、関連メンバーへの通知をMicrosoft Teamsに手動で投稿していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると手間になり、通知漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Clockifyで特定のタスクが作成された際に、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信できます。Microsoft TeamsとClockify間の連携を自動化し、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClockifyとMicrosoft Teamsを利用し、タスクの進捗管理を行っている方
• タスク作成時の手動での通知作業に手間を感じ、共有漏れを防ぎたいと考えている方
• Microsoft TeamsとClockifyの連携を通じて、チーム内の情報共有を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Clockifyでタスクが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮することができます。
• 手動での通知による、メッセージの投稿漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとClockifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ通知を送るなどの設定を行います。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定チャネルにタスク作成の通知を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Clockifyのトリガー設定では、通知の対象としたいWorkspace IDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Clockifyから取得した情報をもとに、「特定のプロジェクトに関するタスクのみ通知する」といった条件を自由に設定できます。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを任意で指定できます。また、通知メッセージの本文は、Clockifyから取得したタスク名などを変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。

■注意事項

• Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。