Notionのタスクが完了になったら、Asanaのタスクも完了にする

■概要

AsanaとNotionを併用してタスク管理を行う中で、双方のステータスを手作業で同期させることに手間を感じていませんか？
片方の更新を忘れてしまい、タスクの進捗が正確に把握できないといった課題も起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Notion上のタスクステータスが完了になったことをトリガーに、Asanaの対応するタスクも自動で完了にできるため、二重管理の手間や更新漏れを防ぎ、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとNotionを併用し、タスクの二重管理に手間を感じている方
• 手作業によるステータス更新による漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方
• ツール間の情報連携を自動化して、より本質的な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionでのステータス変更が自動でAsanaに反映されるため、手作業による更新作業の時間を短縮することができます。
• 手作業による更新漏れやステータスの不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なタスク管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
4. 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、取得したNotionのタスクステータスが「完了」になった場合にのみ、後続の処理に進むよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを完了にする」アクションを設定し、対応するタスクを完了させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaの「タスクを完了にする」オペレーションでは、どのタスクを完了にするかを指定する必要があります。この際、前段のNotionのオペレーションで取得したページのIDやプロパティ情報などを変数として設定し、完了対象のタスクを動的に指定することが可能です。
• また、特定のプロジェクトIDなどを固定値として入力するなど、ユーザーの運用に合わせた柔軟な設定が行えます。

■注意事項

• Notion、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。