Trelloに特定のカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する

■概要

Trelloでのタスク管理と、Google スプレッドシートでの情報集約を別々に行っていると、手作業でのデータ転記に手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、TrelloとGoogle スプレッドシートの連携を自動化でき、Trelloに新しいカードが作成されるだけで、指定のGoogle スプレッドシートに情報が自動で追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業での情報転記に手間を感じている方
• Trelloのタスク情報をGoogle スプレッドシートに集約し、プロジェクト管理を効率化したい方
• TrelloとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、定型業務の時間を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloにカードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性を保つことができます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートにカード情報を追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、トリガーで取得したTrelloのカード情報を基に、後続の処理に進む条件を任意で設定できます。例えば、特定のリストに追加されたカードのみを連携対象とすることが可能です
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、連携先となるスプレッドシートのファイルや、書き込み対象のシート、テーブル範囲などを任意で設定してください

■注意事項

• Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。