Airtableにレコードが登録されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する

■概要

Airtableで管理している顧客情報を、手作業でMailchimpのオーディエンスに登録していませんか？この作業は定期的に発生し手間がかかるだけでなく、入力ミスや追加漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、AirtableとMailchimpの連携を自動化でき、レコードが追加されるとMailchimpのオーディエンスへコンタクト情報を同期させることが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとMailchimp間のデータ手動連携に手間を感じているマーケティング担当者の方
• Airtableで管理するリード情報を、Mailchimpを使ったメルマガ配信に活用したい方
• 定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えているチームリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Airtableにレコードが登録されると自動でMailchimpへコンタクトが追加され、手作業でのデータ移行にかかる時間を削減できます
• 手作業によるデータ転記がなくなるため、メールアドレスの入力間違いやリストへの追加漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとMailchimpをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」のアクションを設定し、Airtableから取得した情報を紐付けます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、連携対象としたい任意のベースID、テーブルIDまたは名前、および取得したいフィールド情報を設定してください
• Mailchimpのオペレーション設定では、コンタクトを追加したいオーディエンスのIDを任意で設定してください

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■注意事項

• AirtableとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。