■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、関連ファイルを保管するためにGoogle Driveへ手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は繰り返し発生するため面倒なだけでなく、フォルダの命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品情報作成をトリガーとして、Google Driveに商品ごとのフォルダを自動で作成できるため、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceとGoogle Driveを利用し、商品関連のファイル管理を手作業で行っているECサイト運営者の方
- 商品登録後のフォルダ作成忘れや命名ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている担当者の方
- Google DriveとSquarespaceの連携を自動化し、手作業による定型業務から解放されたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceでの商品作成後、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、商品名との不一致といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ファイル管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、商品情報が新規で作成された場合のみ、後続の処理が実行されるように条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Squarespaceの商品情報を元にしたフォルダを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成するアクションを設定する際に、フォルダの作成先となる親フォルダを任意で指定してください。
- 同じくGoogle Driveのフォルダ作成アクションで、作成するフォルダ名を任意で設定します。Squarespaceから取得した商品名などの情報を活用し、動的に命名することも可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- SquarespaceとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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