Discordで特定のメッセージが送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し通知する

‍■概要

Discordでのコミュニケーション中に、急遽Google Meetで打ち合わせをしたい場面はありませんか？
その都度、手動で会議スペースを作成しURLを共有するのは手間がかかり、コミュニケーションのスピードを妨げる原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Discord上の特定のメッセージをきっかけに、Google Meetの会議スペースを自動で作成し通知できるため、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• DiscordとGoogle Meetを併用しており、会議設定の手間を削減したいと考えている方
• Discordでの円滑なコミュニケーションを重視し、会議への移行をスムーズにしたい方
• 手作業による会議URLの共有ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordでの特定メッセージをトリガーに、Google Meetの会議作成から通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減できます
• 会議URLのコピー＆ペーストが不要になるため、URLの貼り間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとGoogle MeetをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージを受信した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します
5. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された会議URLを指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、前段階のトリガーで取得した情報を利用し、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由にカスタマイズできます
• Discordへの通知アクションでは、メッセージを送信するチャンネルを任意に設定でき、本文に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりすることも可能です

■注意事項

• Discord、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。