■概要

サブスクリプション管理ツールChargebeeで新しい料金プランやアイテムを作成した際、関連部署への情報共有を手作業で行っていませんか？
手動での通知は手間がかかるだけでなく、伝達漏れや遅延の原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Chargebeeでアイテムが作成されると自動でDiscordに通知を送信できます。ChargebeeとDiscordを連携させることで、情報共有のプロセスを効率化し、チーム間の連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Chargebeeで作成したアイテム情報を、手作業でDiscordに共有している方
• ChargebeeとDiscordを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
• サブスクリプションサービスの料金プラン更新などを、迅速にチームへ周知したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Chargebeeでアイテムが作成されると、自動でDiscordに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での通知による伝達漏れや内容の間違いといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChargebeeとDiscordをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでChargebeeを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知内容を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定のアイテム名や種別など、Chargebeeから取得した情報をもとに任意の条件を設定してください。これにより、特定のアイテムが作成された場合のみ通知を送信するといった運用が可能です。
• Discordへ送信するメッセージの内容は、Chargebeeから取得したアイテム名やIDなどの情報を含めて自由に設定できます。通知先のチャンネルも任意で指定してください。

■注意事項

• ‍‍Chargebee、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。