■概要
Trelloで新しいタスクが発生するたびに、関連ファイルを保管するフォルダをMicrosoft SharePointに手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間になり、作成漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、TrelloとMicrosoft SharePointをスムーズに連携させ、カードの作成をトリガーにフォルダを自動で作成できるため、こうした定型業務の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとMicrosoft SharePointを利用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- Microsoft SharePointとTrelloの連携を通じて、プロジェクト管理の効率化を検討しているチームリーダーの方
- タスクと関連ドキュメントの管理を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると自動でMicrosoft SharePointにフォルダが作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMicrosoft SharePointをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件の場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成する」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Trelloのカード情報（リスト名、ラベル名など）をもとに、フォルダを作成する条件を任意に設定できます
- Microsoft SharePointでフォルダを作成する際に、フォルダ名にTrelloのカード名を設定するなど、固定値や前のステップで取得した情報を活用して柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Trello、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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