Miroでボードが作成されたら、Microsoft Excelに行を追加する

‍■概要

Miroでまとめたアイデアやプロジェクト情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストでは、入力ミスや転記漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行が追加されるため、こうしたMiroとExcel間の連携に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Miroで作成したボードの情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ手入力している方
• MiroとExcel間の単純な転記作業をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
• 手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Miroでボードが作成されると自動でMicrosoft Excelに行が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を削減できます
• 人の手による作業が介在しなくなるので、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとMicrosoft ExcelをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定する
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したボードの情報を任意の列に追加する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Miroのトリガー設定では、どのチームのボード作成を検知の対象とするか、チームIDを任意で設定してください
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、どの列にMiroから取得したどの情報（ボード名、URLなど）を割り当てるか、または固定の値を入力するかなどを柔軟に設定することが可能です

■注意事項

• Miro、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081