Notionで特定条件の予定が追加されたら、Outlookでカレンダーにイベントを登録する

■概要

Notionでタスクやスケジュールを管理し、それを手作業でOutlookのカレンダーに登録する作業に手間を感じていませんか？こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、登録漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、NotionとOutlookを連携させ、特定の予定が追加された際に自動でカレンダーへイベントを登録できるため、スケジュール管理に関する非効率を解消します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで管理しているタスクや予定を、Outlookのカレンダーへ自動で連携させたい方
• NotionとOutlookへの二重入力による手間や、手作業での登録ミスをなくしたい方
• チームや個人のスケジュール管理を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Notionのデータベースが更新されると自動でOutlookに予定が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での情報入力をなくすことで、予定の登録漏れや日時・内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。
4. 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
5. 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」を設定し、Notionの情報を基にイベントを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の対象とするデータベースのIDを任意で指定してください。
• 分岐機能の設定では、Outlookへのイベント登録を実行する条件を、Notionのプロパティ情報をもとに任意で設定してください。

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■注意事項

• Notion、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。