Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する

■概要

Eventbriteで新しいイベントを作成するたびに、関係者へ手作業で通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Eventbriteで特定のイベントが作成されたことをトリガーに、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知を送信します。手作業による情報共有の手間やミスをなくし、EventbriteとMicrosoft Teamsのスムーズな連携を実現することで、イベント情報の共有を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、チームへの共有に手間を感じているイベント担当者の方
• Microsoft Teamsを社内の主要な連絡ツールとしており、情報共有の抜け漏れを防ぎたい方
• EventbriteとTeams間の手作業を自動化し、イベント管理業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を削減できます
• 手動での情報伝達による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要なテキストを抽出します
4. 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定します
5. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したイベント情報をもとに条件を設定します
6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定チャネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定できます
• AI機能では、トリガーで取得したイベント情報の中から、通知に必要なテキスト項目を自由に指定して抽出することが可能です
• 分岐機能では、イベントの種類やタイトルに含まれるキーワードなど、前段で取得した情報をもとに通知先を変えるといった条件を自由にカスタマイズできます
• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチャネルを任意で設定でき、本文にはイベント名や日時など、前段で取得した情報を変数として埋め込めます

■注意事項

• Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。