■概要
Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でOutlookのカレンダーに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Eventbriteで特定のイベントが作成されると、自動でOutlookのカレンダーにイベントが登録されるため、こうした連携作業を効率化し、重要なイベント情報の共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント管理とOutlookでのスケジュール管理を両方行っている方
- イベント情報のカレンダー登録を手作業で行い、効率化したいと考えているイベント担当者の方
- EventbriteとOutlook間の連携を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成するだけで、Outlookのカレンダーへの登録が自動で完了するため、手作業の時間を削減できます。
- 手動での転記作業が不要になるため、イベントの日時や内容の入力ミス、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとOutlookをYoomと連携する
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した情報から必要なデータを抽出する
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定する
- 次に、オペレーションで分岐機能の「分岐する」を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐させる
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」を設定し、カレンダーにイベント情報を登録する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、対象としたい組織IDを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した値から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。
- 分岐機能のオペレーションでは、前段のオペレーションで取得した情報をもとに、後続の処理に進むための条件を自由にカスタマイズすることが可能です。
- Outlookのオペレーションでは、通知先を任意で設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入れたり、前段で取得した値を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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