■概要

Gmailで受信した特定の情報をMastodonへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
この作業は定期的に発生するため、コピー＆ペーストのミスや投稿忘れなどの課題も起こりがちです。

このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、Mastodonへの投稿（Statusの作成）を自動化でき、手作業によるMastodonとGmail間の情報連携を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• MastodonとGmailを連携させ、情報共有を効率化したいコミュニティ運営者の方
• 特定のメール内容をトリガーに、Mastodonへ自動で投稿する仕組みを構築したい方
• 手作業による情報転記の手間や、投稿忘れなどのミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでラベル付きのメールを受信するだけでMastodonへの投稿が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での対応による投稿忘れや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとMastodonをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
3. 最後に、オペレーションでMastodonの「Create Status」アクションを設定し、Gmailのトリガーで取得した情報をもとに投稿内容を作成します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Mastodonで投稿を作成するオペレーションでは、投稿する内容を自由に設定できます。トリガーで取得したGmailの件名や本文といった情報を組み込んだり、任意のテキストを追加したりして、ユーザーの用途に合わせた投稿内容にカスタマイズしてください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Gmail、MastodonのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。