Boxに特定のファイルがアップロードされたら、PrintifyにImageをアップロードする

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■概要

デザインファイルなどをBoxで管理し、Printifyで商品を販売している場合、手作業でのファイルアップロードに手間を感じていませんか?
このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、Printifyへの画像アップロードまでを自動化できます。BoxとPrintify間でのファイル転送作業を効率化し、手作業によるアップロードミスなどの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Printifyで商品を展開しており、Boxでデザインファイルを管理している方
  • BoxからPrintifyへのファイルアップロードを手作業で行い、非効率を感じている方
  • ファイルのアップロードミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Boxにファイルを追加するだけでPrintifyへ自動でアップロードされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのファイル転記が不要になるため、アップロードするファイルを間違えるといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BoxとPrintifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類など特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
  4. 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
  5. 最後に、オペレーションでPrintifyの「Upload Image」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、ファイル名や拡張子など前段のステップで取得した情報を利用し、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由に設定できます。
  • Boxでファイルをダウンロードするオペレーションでは、対象ファイルのコンテンツIDを任意で設定してください。
  • Printifyに画像をアップロードする際、ファイル名などの各項目に固定値や前段で取得した情報を変数として任意で設定することが可能です。

■注意事項

  • Box、PrintifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
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