Notionで特定のページが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

■概要

Notionでドキュメントを作成し、関連ファイルをMicrosoft SharePointで管理している際、手動でのフォルダ作成や情報連携に手間を感じていませんか？こうした二重の作業は、作成漏れなどのミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のページが作成されたタイミングで、Microsoft SharePointに自動でフォルダが作成されます。NotionとMicrosoft SharePoint間のファイル管理を効率化し、手作業による負担を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで作成したページの情報を、手作業でMicrosoft SharePointに反映させている方
• NotionとMicrosoft SharePointを連携させ、ドキュメントの一元管理を効率化したい方
• プロジェクトごとにNotionのページとMicrosoft SharePointのフォルダを手動で紐づけている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionでページを作成するだけでMicrosoft SharePointに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのフォルダ作成に伴う命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」を設定します。
3. 次に、オペレーションでNotionの「ページ情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したページの詳細情報を取得します。
4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionの各アクションでは、ページ情報の取得対象を指定したり、任意の項目に固定値や前のオペレーションで取得した情報を動的に設定したりすることが可能です。
• 分岐機能では、Notionから取得したページのタイトルやプロパティ情報に基づき、「特定の条件下でのみフォルダを作成する」といったルールを自由にカスタマイズできます。
• Microsoft SharePointでフォルダを作成するアクションでは、フォルダ名にNotionのページタイトルを設定したり、作成先のサイトやドライブを任意で指定したりできます。

■注意事項

• Notion、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。