Notionでデータベースが更新されたら、NotionからZoho Mailでメールを送信する
Notionでデータベースが更新されたら、NotionからZoho Mailでメールを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Zoho Mail
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理しているプロジェクトやタスクの更新情報を、都度メールで関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。手動での通知は時間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延といったミスにつながる可能性もあります。このワークフローは、Notionのデータベースが更新されると自動でZoho Mailからメールを送信するため、Notionをトリガーとしたメール送信のプロセスを円滑に実現し、情報共有の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでタスク管理を行い、更新内容を都度メールで共有しているチームリーダーの方
- Notionを情報共有のハブとして活用し、関係者への通知業務を自動化したい方
- Notionをトリガーとしたメール送信といった連携を手軽に実現し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionの更新をトリガーに自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます
- 手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現につながります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとZoho MailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します
- 次に、 オペレーションの「分岐機能」を用いて、Notionのデータが特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるよう設定します
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、取得した情報を基にメールを作成して送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのメール送信設定では、宛先、件名、本文などを任意の内容で設定してください
- メールの件名や本文には、前のオペレーションで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを活用し、更新内容に応じた動的な通知メールを作成することが可能です
■注意事項
- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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例えば、Zoho Mailで受信したメールに対する返信文の下書きをAIで自動的に作成したり、Google SheetsやNotionの情報を使用して自動的にZoho Mailでメールを送信するといったことが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のタグのメールが届いたら
特定のフォルダにメールが届いたら
特定のワードを含むメールが届いたら
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
ページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）
ファイルをダウンロードする
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）ページをロックする
フローボットトリガー
特定のタグのメールが届いたら特定のフォルダにメールが届いたら特定のワードを含むメールが届いたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成フォルダの一覧を取得フォルダ名を変更フォルダを削除フォルダを取得グループを作成グループの一覧を取得グループの詳細を取得グループ名を変更グループにメンバーを追加グループメンバーを削除グループを削除タグを作成タグを更新タグの一覧を取得タグを削除タグを取得メールの下書き/テンプレートを作成メールを送信メールに返信メールを削除メールを検索メール内容の取得ファイルのアップロードファイル情報を取得グループタスクを追加メールを送信(添付ファイル有り)グループタスクを一覧取得個人タスクを追加グループタスクのタイトルを変更個人タスクのタイトルを変更個人タスクを一覧取得グループタスクの詳細を取得個人タスクの詳細を取得ファイルをダウンロード
