■概要

LINE公式アカウントで受け取った報告書や議事録のファイルを、都度Confluenceに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？このワークフローは、LINE公式アカウントでのファイル受信をトリガーに、OCR機能でテキストを自動抽出し、Confluenceに新規ページとして登録する作業を自動化します。ConfluenceとLINE公式アカウントを連携させることで、情報共有の迅速化と入力ミスの削減を実現し、日々の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントで受け取った報告書をConfluenceに手入力している方
• ConfluenceとLINE公式アカウントを活用した情報共有の効率化を図りたいチームの方
• 手作業による情報転記のミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントでのファイル受信からConfluenceへのページ作成までが自動化され、手作業での転記にかかる時間を短縮することができます
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を担保します

■フローボットの流れ

1. はじめに、ConfluenceとLINE公式アカウントをYoomと連携します
2. トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」を設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むように条件を指定します
4. 続いて、LINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションで、受信したファイルを取得します
5. OCR機能の「OCRする」アクションで、取得したファイルからテキストデータを抽出します
6. 最後に、Confluenceの「ページを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を本文に埋め込んでページを自動作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能の設定では、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するか、項目を任意でカスタム設定することが可能です
• Confluenceへのページ作成では、ページのタイトルや本文に固定のテキストを設定したり、トリガーや前段のオペレーションで取得した情報を動的に埋め込んだりできます

■注意事項

• LINE公式アカウント、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。