■概要

Microsoft Teamsでの重要な議論や決定事項を、後から参照するためにConfluenceへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや更新忘れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの投稿内容をもとにConfluenceへ自動でページを作成し、こうした課題を解消できます。Microsoft TeamsとConfluenceのスムーズな連携で、チームのナレッジ共有を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの議論をConfluenceに手動でまとめ、手間を感じている方
• Microsoft TeamsとConfluenceを連携させ、チームのナレッジ共有を効率化したいと考えている方
• 定型的な情報転記作業を自動化し、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの投稿をトリガーに自動でConfluenceへページが作成され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
• 手作業で起こりがちなコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとConfluenceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. その後、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容からページ作成に必要な情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、抽出したデータを用いて任意のスペースにページを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でMicrosoft Teamsの投稿から抽出する情報を任意で設定してください。例えば、投稿内容からページのタイトルや本文などを抽出するよう設定が可能です
• Confluenceでページを作成する際に、対象のスペースやページのタイトル、本文の内容などを、抽出した情報をもとに任意で設定してください

■注意事項‍

• Microsoft TeamsとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。