Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、添付ファイルをBoxへ保存する

■概要

TrelloとBoxを併用してプロジェクト管理やファイル共有を行っているものの、手作業でのファイル移動に手間を感じていませんか？カードに添付されたファイルを一つひとつ手作業でBoxへ保存するのは時間がかかり、保存漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが特定のリストへ移動されるだけで、添付ファイルが自動でBoxに保存されます。BoxとTrelloの連携を自動化し、ファイル管理業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとBox間でのファイル移動を手作業で行い、非効率を感じている方
• Boxへのファイルの保存漏れや、Trelloからのダウンロード忘れを防ぎたいプロジェクト担当者の方
• 日々の定型業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカードを移動させるだけでBoxにファイルが自動保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのファイル転記が不要になるため、ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでTrelloの「カードに添付されたファイルの情報を取得」アクションを設定します
4. 次に、取得した情報をもとに、Trelloの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定フォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloのトリガー設定では、アクションの起点としたいボードやリストを任意で設定してください。
• Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存先のフォルダやファイル名を任意で指定することが可能です。

■注意事項

• Trello、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍