Notionでデータベースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する

■概要

Notionで顧客リストなどを管理しているものの、メールマーケティングのためにMailchimpへ手作業で情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、その情報をもとにMailchimpへコンタクトを自動で追加できます。NotionとMailchimpの連携を自動化し、定型的な作業を効率化しましょう。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで管理しているリストをMailchimpのメルマガ配信に活用したいマーケティング担当の方
• NotionとMailchimp間の手作業によるデータ移行に手間やヒューマンエラーを感じている方
• SaaS間の連携をノーコードで実現し、顧客管理やリードナーチャリングを効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Notionへのページ作成をトリガーに自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ移行の時間を短縮できます
• 手作業での転記作業がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度の向上に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件の場合のみ後続の処理が実行されるようにします
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をMailchimpに追加します

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■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースのIDを任意で設定してください
• Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先のオーディエンスIDを任意で設定してください

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。