■概要
Notionで顧客リストなどを管理しているものの、メールマーケティングのためにMailchimpへ手作業で情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、その情報をもとにMailchimpへコンタクトを自動で追加できます。NotionとMailchimpの連携を自動化し、定型的な作業を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているリストをMailchimpのメルマガ配信に活用したいマーケティング担当の方
- NotionとMailchimp間の手作業によるデータ移行に手間やヒューマンエラーを感じている方
- SaaS間の連携をノーコードで実現し、顧客管理やリードナーチャリングを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ作成をトリガーに自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ移行の時間を短縮できます
- 手作業での転記作業がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件の場合のみ後続の処理が実行されるようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をMailchimpに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先のオーディエンスIDを任意で設定してください
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。