Notionで特定条件のデータベースのページが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する

■概要

Notionのデータベースで顧客情報を管理しているものの、決済や予約管理で利用するSquareへは手作業で情報を登録しており、手間や入力ミスに繋がっていませんか？
このワークフローを活用すれば、NotionとSquareの連携を自動化できます。Notionで特定の条件を満たすページが作成されると、Squareに顧客情報が自動で登録されるため、二重入力の手間をなくし、顧客管理を効率化します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとSquareを併用しており、手作業での顧客情報登録に課題を感じている方
• 顧客情報の二重入力によるミスをなくし、データ管理の精度を高めたいと考えている方
• NotionとSquareを連携させ、手作業を削減して顧客対応を迅速化したい担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• Notionに顧客情報が追加されると、自動でSquareにデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとSquareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のデータベースのページが作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 続いて、Notionの「レコードを取得する」アクションで、トリガーとなったページから顧客情報の詳細を取得します。
5. 再度、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionで取得した情報をもとに詳細な条件で後続の処理に進むよう設定します
6. 最後に、Squareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、取得した情報をもとに自動で顧客登録を実行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• フローの途中に設定されている分岐の条件は、任意の内容に変更可能です。ページの特定の情報に応じて処理を実行するかどうかなどを設定できます。

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■注意事項

• Notion、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。