Gmailで音声データを受信したら、音声認識AIで文字起こしと解析を行いNotionに自動追加する

■概要

会議やインタビューの音声データをメールで受け取った後、手作業で文字起こしや内容の整理をすることに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで音声データを含むメールを受信するだけで、音声認識AIが自動で文字起こしと内容の解析を行い、結果をNotionに保存します。一連の作業を自動化し、議事録作成などの関連業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 会議やウェビナーの音声データを元に、議事録やレポートを作成する機会が多い方
• 音声認識AIを活用し、音声コンテンツのテキスト化を自動化したいと考えている方
• GmailとNotionを連携させ、音声データの管理や情報共有を効率的に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの受信を起点に文字起こしからNotionへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、受信したメールの添付ファイルを対象に設定します
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、文字起こしした内容の要約や解析を行います
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を設定し、文字起こし結果や生成テキストを指定のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際に、文字起こし結果の要約や要点の抽出など、目的に応じたプロンプトを任意の内容で設定してください
• Notionにレコードを追加するアクションでは、出力先のデータベースや各プロパティに設定する値を、事前のアクションで取得した情報などを活用して任意に設定してください

■注意事項

• ‍‍Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。