■概要
グローバルチームで業務を進める際、Confluenceで作成されたドキュメントの共有や言語の壁に課題を感じていませんか？
手動での翻訳やSlackへの通知作業は、時間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Confluenceに新しいページが作成されると、その内容を自動で翻訳し、指定のSlackチャンネルへ通知できます。ConfluenceとSlack間の情報連携をスムーズにし、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceで作成したドキュメントの共有を、より効率的に行いたいと考えている方
- 海外拠点や多国籍のメンバーと働いており、ドキュメントの翻訳や共有に手間を感じている方
- ConfluenceとSlackを活用した情報共有のプロセスを自動化し、通知漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceへのページ作成から翻訳、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます
- 手作業による通知漏れや翻訳ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を迅速にチームへ共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、取得したページ内容を任意の言語へ翻訳します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳された内容を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知設定では、メッセージを送付するチャンネルを任意で設定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Confluenceから取得したページのタイトルやURL、翻訳結果といった動的な情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます
■注意事項
- Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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