■概要

Notionを活用したイベントプランニングは非常に便利ですが、新しい企画が追加されるたびにチームへ手動で共有するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいイベントプランニングのページが追加されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでイベントプランニングを管理しており、Slackでの情報共有を効率化したい方
• 手作業での通知による連絡漏れや、タイムラグの発生に課題を感じているチームリーダーの方
• 複数のイベント企画をNotionで管理し、チーム全体の進捗共有をスムーズにしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにイベント企画が追加されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます
• 人の手を介さずに通知が実行されるので、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとSlackをYoomに連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を基にメッセージを作成して特定のチャンネルへ通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先として任意のチャンネルIDを設定してください
• 通知するメッセージ内容は、Notionから取得したイベント名や日付といった動的な情報と固定テキストを組み合わせて、自由にカスタマイズが可能です

‍■注意事項

• ‍‍Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。