Notionにイベントプランニングが追加されたら、Slackで通知する
Notionにイベントプランニングが追加されたら、Slackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Notionを活用したイベントプランニングは非常に便利ですが、新しい企画が追加されるたびにチームへ手動で共有するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいイベントプランニングのページが追加されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでイベントプランニングを管理しており、Slackでの情報共有を効率化したい方
- 手作業での通知による連絡漏れや、タイムラグの発生に課題を感じているチームリーダーの方
- 複数のイベント企画をNotionで管理し、チーム全体の進捗共有をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにイベント企画が追加されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます
- 人の手を介さずに通知が実行されるので、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomに連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を基にメッセージを作成して特定のチャンネルへ通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先として任意のチャンネルIDを設定してください
- 通知するメッセージ内容は、Notionから取得したイベント名や日付といった動的な情報と固定テキストを組み合わせて、自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
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ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
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ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
