■概要

Notionを活用したイベントプランニングは便利ですが、進捗管理や情報共有のためにGoogle スプレッドシートなど他のツールへ手作業で情報を転記する際に、手間や更新漏れが発生することはありませんか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいイベント企画が追加されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、こうしたevent planningに伴う定型業務を効率化し、入力の手間やミスを削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでevent planningのタスクを管理し、Google スプレッドシートへ手動で転記している方
• イベント企画に関する情報の二重入力をなくし、チームでの情報共有を円滑にしたいと考えている方
• Notionと他のSaaSを連携させ、イベント管理業務全体の自動化や効率化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにイベント情報が追加されると自動でGoogle スプレッドシートに同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定のステータスになった場合のみ後続の処理を実行するなど、任意の分岐条件を設定してください
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を追加したいスプレッドシートIDとシート名を任意の値に設定してください

■注意事項

• ‍‍Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。