LINEで受信した内容でSquareの顧客情報を検索し、登録がなければ任意の情報をAIで生成し新規登録する

LINEで受信した内容でSquareの顧客情報を検索し、登録がなければ任意の情報をAIで生成し新規登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE公式アカウント
Square
を自動連携できます。
No items found.

■概要

LINE公式アカウントで受けたお客様からの連絡を、都度Squareの顧客情報に手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による入力では、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントとSquareを連携させ、メッセージ受信をトリガーに顧客情報の検索から新規登録までを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウントとSquareを活用し、顧客管理を手作業で行っている店舗や企業の担当者の方
  • 顧客情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させたいと考えている方
  • LINE公式アカウントを起点とした顧客対応の自動化に関心があり、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE公式アカウントでメッセージを受信後、Squareへの顧客登録までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとSquareをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージから顧客名などの必要なデータを抽出します
  4. 次に、オペレーションでSquareを選択し、抽出した情報をもとに「顧客情報を検索」するアクションを設定します
  5. 検索結果に応じて処理を分けるため、オペレーションで「分岐する」アクションを設定します
  6. 顧客情報が存在しなかった場合に、オペレーションのAI機能で登録用のテキストを生成し、Squareの「顧客情報を登録」アクションで新規登録を実行します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能によるテキスト抽出では、LINE公式アカウントで受信したメッセージを変数として利用し、抽出したい項目を任意にカスタマイズできます。
  • Squareで顧客情報を検索する際、検索キーとして利用するメールアドレスなどの項目を任意に設定可能です。
  • 分岐機能では、Squareの検索結果などを条件として利用し、後続の処理を分岐させるための条件を自由にカスタマイズできます。
  • AI機能によるテキスト生成では、登録用のメモなどを作成するためのプロンプトを自由にカスタムでき、定型文や過去のステップで取得した情報を変数として設定可能です。
  • Squareへの顧客情報登録では、固定値や過去のステップで取得した情報を変数として、任意の項目にマッピングできます。

■注意事項

  • LINE公式アカウントとSquareのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
LINE公式アカウントからチャットボット(GPTs)を利用する
LINE公式アカウントからメッセージを送信すると、GPTsを利用したチャットボット(GPTs)が自動的に回答をしてくれるフローボットです。GPTs(アシスタント)に事前に社内ドキュメントなどをアップロードしておくことで、社内情報をもとに回答させることも可能です。
Googleフォームに回答があったら、LINE公式アカウントに通知する
Googleフォームのアンケートに新しく回答があったら、回答内容をLINE公式アカウントに通知するフローです。手動でアンケートの回答内容をLINE公式アカウントに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートに追加する
LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートのデータベースに登録情報を追加するフローです。友だち追加された情報が自動的にGoogle スプレッドシートにも追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、LINEに通知
Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をLINE公式アカウントへ通知するワークフローです。チャネルや宛先を自在に設定でき、重要連絡の見逃しや伝達漏れを防げます。
指定の日時にLINE公式アカウントでデータを取得し、Googleスプレッドシートに連携してレコードを追加する
指定の日時にLINE公式アカウントでデータを取得し、Googleスプレッドシートに連携して取得内容の新規レコードを追加するフローです。自動で結果をGoogleスプレッドシートに記載してくれるので、手作業の手間を削減業務を効率化します。
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをkintoneのコメントに投稿する
LINE公式アカウントでメッセージを受信したら、メッセージを送信したユーザーのLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のレコードのコメント部分に受け取ったメッセージを自動的に投稿するフローボットです。公式アカウントでメッセージを送信したユーザーのLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のユーザーがkintoneに存在しない場合は新たにレコードを作成して、作成したレコードのコメントにメッセージを投稿します。kintoneでLINEのユーザーIDを保存するフィールドを作成してご利用ください。下記のテンプレートと合わせて利用することで、kintoneのコメント上でLINE公式アカウントのメッセージのやり取りが可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
LINE公式アカウント
LINE公式アカウント
を使ったテンプレート
Square
Square
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
LINE公式アカウント
Yoomを使ってLINE公式アカウントのAPIをノーコードで活用することが可能です。LINE公式アカウントのAPIを使えば、自動的にメッセージを送信したり、ユーザーからのメッセージを受け取ることが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Square
YoomではSquareのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Squareで発生した取引情報をGoogleスプレッドシートへ格納したり、Squareに顧客情報を自動で登録します。また、Yoomのデータベースにクリック操作だけで、Squareの取引情報や請求情報を自動的に同期することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる