■概要
Confluenceで新しいページを作成した後、関連情報を補足するために手動でGoogle検索を行い、結果を転記する作業に時間を取られていませんか？この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Confluenceのページ作成をトリガーに、ページ内容に基づいたGoogle searchを自動で実行し、検索結果をコメントとしてページに追加できます。これにより、情報収集とドキュメント拡充のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceでのドキュメント作成とGoogle searchでの情報収集を頻繁に行う方
- Confluenceでの情報共有をよりリッチにし、ナレッジマネジメントを効率化したい方
- 手作業による情報検索や転記作業を自動化し、本来の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceのページ作成を起点にGoogle検索から結果の追記までを自動化し、情報収集と転記にかかる作業時間を短縮します。
- 手動での検索やコピペによる情報の抜け漏れを防ぎ、常に一定の品質で関連情報をドキュメントに付与することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGoogle検索をYoomと連携します。
- トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出」を設定し、ページ本文から検索クエリとなるキーワードを抽出します。
- その後、オペレーションでGoogle検索の「検索結果を取得」を設定し、抽出したキーワードで検索を実行します。
- 必要に応じて、オペレーションで「アウトプットを操作・変換する」を利用し、取得した検索結果を整形します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページにフッターコメントを追加」を設定し、整形した検索結果を該当ページにコメントとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceの「ページにフッターコメントを追加」オペレーションでは、コメント内容を自由にカスタマイズできます。
- 例えば、Google検索で取得した結果（変数）に加え、「【自動検索結果】」のような固定のテキストを追加して投稿することが可能です。
■注意事項
- Confluence、Google検索のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
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