Confluenceでページが作成されたら、SerpApiでGoogle検索を行い検索結果を取得する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Confluence

と

SerpApi

を自動連携できます。

■概要

Confluenceでドキュメントを作成する際、関連情報を手動で検索して追記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、ドキュメントの情報を常に最新の状態に保つための確認作業も、見過ごせない負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されたことをきっかけに、SerpApiが自動でGoogle検索を実行してその結果をページに追記するため、情報収集と更新に関する作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Confluenceで作成したページに、関連情報を手動で検索して追記している方
社内ドキュメントの情報鮮度を保つための更新作業に課題を感じている方
SerpApiを活用して、情報収集プロセスそのものを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Confluenceでのページ作成をトリガーに、関連情報の検索と追記が自動化されるため、手作業での情報収集にかかる時間を短縮できます。
手作業による検索結果の転記ミスや、参照すべき情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの品質向上に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、ConfluenceとSerpApiをYoomと連携します。
次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
次に、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、ページ本文から検索したいキーワードを抽出します。
SerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションで、抽出したキーワードを元に検索を実行します。
データ変換機能の「リスト型のアウトプットを個々のアウトプットに分割」で、得られた検索結果を個別に処理できるように分割します。
最後に、Confluenceの「ページにフッターコメントを追加」アクションで、分割した検索結果を一つずつページにコメントとして追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Confluenceの各設定項目では、対象となるクラウドIDを指定してください。
AI機能のテキスト抽出では、抽出対象のテキストや抽出したい項目（例：特定のキーワード）を任意で設定できます。
SerpApiでの検索アクションでは、検索クエリに固定のキーワードを設定したり、AI機能で抽出したテキストを変数として利用したりすることが可能です。
データ変換機能では、SerpApiから取得した検索結果リストなど、分割したいアウトプットを任意で選択してください。
Confluenceへのコメント追加時には、SerpApiの検索結果を変数としてコメント本文に自由に組み込むことができます。

■注意事項

Confluence、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Confluenceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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使用しているアプリについて

Confluence

YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。