Confluenceで特定のページが作成されたら、SerpApiでGoogle検索を行い検索結果を取得する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Confluence

と

SerpApi

を自動連携できます。

■概要

Confluenceで新しいページを作成するたびに、関連情報をGoogleで検索し、手作業で追記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Confluenceで特定のページが作成されたことをきっかけに、SerpApiが自動でGoogle検索を実行し、その結果をページにコメントとして追加します。情報収集とナレッジ蓄積の一連の流れを自動化し、より効率的な業務を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Confluenceをナレッジ共有で利用しており、情報収集やリサーチ業務を効率化したい方
SerpApiを利用してGoogle検索の結果を自動で取得し、様々な業務に活用したい方
手作業での検索や情報転記に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方

■このテンプレートを使うメリット

Confluenceでのページ作成から関連情報の検索、追記までが自動化されるため、リサーチ業務にかかる時間を短縮できます。
手動での検索やコピー＆ペーストによる、検索キーワードの誤りや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、ConfluenceとSerpApiをYoomと連携します。
次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
続いてオペレーションで、作成されたConfluenceのページ情報を取得します。
分岐機能を利用し、特定の条件下でのみ後続のアクションが実行されるように設定します。
AI機能で、ページ本文からGoogle検索に利用するキーワードを抽出します。
SerpApiで、抽出したキーワードをもとにGoogle検索を実行し、結果を取得します。
データ変換機能で、取得した複数の検索結果を個別に処理できるよう分割します。
最後にConfluenceで「ページにフッターコメントを追加」アクションを設定し、分割した検索結果を一つずつコメントとして追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Confluenceとの連携設定で、ご利用の環境に応じたクラウドIDを設定してください。
分岐機能では、ページのタイトルや本文に含まれる特定のキーワードなどを条件に、後続の処理を分岐させることが可能です。
AI機能によるテキスト抽出では、ページの本文全体やタイトルなど、検索キーワードの抽出元となる情報を任意に指定できます。
SerpApiで検索する際のキーワードは、AIで抽出したテキストだけでなく、ページのタイトルを変数として設定したり、固定の値を設定したりすることもできます。
Confluenceへのコメント追加時には、SerpApiで取得した検索結果のタイトルやURLなど、変数を利用して動的に設定できます。

■注意事項

Confluence、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
Confluenceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
オペレーション数が5つを越えるフローボットは、パーソナルプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Confluence

YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。