■概要
Confluenceでドキュメントを作成した後、関連情報や参考データを別途Googleで検索し、手作業で追記するといった業務に手間を感じていないでしょうか。このような手作業は時間的なコストがかかるだけでなく、情報の追記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Confluenceで特定のページが作成されると、そのページタイトルを基にGoogle検索を自動で実行し、結果をコメントとしてページに自動で追加するため、情報収集と集約のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceでのドキュメント作成と、それに付随するGoogleでの検索作業を効率化したい方
- Confluence上の情報とGoogle検索の結果を紐づけて、ナレッジの網羅性を高めたいと考えている方
- 手作業による情報収集や転記作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成をきっかけに、関連情報のGoogle検索からページへの追記までが自動化されるため、手作業でのリサーチにかかる時間を短縮できます。
- 検索結果が自動でページにコメントとして追加されるため、情報の属人化を防ぎ、誰でも必要な情報にアクセスできる環境を構築できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGoogle検索をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Confluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの内容を取得します。
- 次に、分岐機能を設定し、特定の条件下でのみ後続の処理が実行されるようにします。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」を活用し、ページのタイトルなど検索に必要なテキストを抽出します。
- 次に、Google検索の「検索結果を取得」アクションで、抽出したテキストを基に検索を実行します。
- 次に、「アウトプットを操作・変換する」アクションで、取得した検索結果を投稿しやすい形式に整えます。
- 最後に、Confluenceの「ページにフッターコメントを追加」アクションで、整形した検索結果を元のページにコメントとして追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のラベルが付いたページが作成された場合のみ検索を実行するなど、任意の条件を設定することが可能です。
- Confluenceへのコメント追加時には、検索結果に加えて任意の固定テキストを入れたり、ページの作成者名など前段のフローで取得した情報を変数として埋め込んだりすることができます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Confluence、Google検索のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
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