Gmailでアラビア語のファイルを受信したら、OCRで読み取りNotionにレコードを追加する

■概要

アラビア語で書かれた請求書や書類がメールで届くたびに、内容を確認して手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？
専門的な言語のため、確認や入力に時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーが発生しやすいといった課題もあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したアラビア語のファイルを自動でOCRが読み取り、Notionへテキストデータを保存するため、こうした一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• アラビア語の請求書や書類をメールで受け取る機会が多い経理や営業事務の方
• OCRの技術を活用し、手作業でのデータ入力業務を自動化したいと考えている方
• GmailとNotionを日常的に利用し、情報管理の効率化を目指している業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでファイルを受信するだけで、Arabic OCRによる読み取りからNotionへの転記までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
• 言語の専門性が求められる読み取りや転記作業がなくなることで、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで添付ファイルからアラビア語のテキストを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のデータベースに自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、ファイルから読み取りたい項目を任意で設定することで、必要な情報だけを抽出できます。
• Notionでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を保存したいデータベースのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。