■概要
韓国語で書かれた請求書や書類がメールで届いた際、内容の確認やシステムへの転記作業に手間を感じていませんか？
手作業での対応は時間がかかるだけでなく、言語の壁や入力ミスといった課題も発生しがちです。
このワークフローは、まるで高性能なスキャナーのように、Gmailで受信した韓国語のファイルをOCRが自動で読み取り、その内容をNotionのデータベースへ追加します。これにより、書類の処理業務を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する韓国語の請求書などの管理に手間を感じている経理や営業担当者の方
- スキャナーのような機能で画像やPDFから文字を抽出し、Notionで管理したい方
- 手作業によるデータ転記をなくし、韓国の取引先とのやり取りを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで韓国語のファイルを受信すると自動でOCRが読み取りNotionに転記されるため、手作業の時間を削減できます
- スキャナーのように自動で文字を抽出することで、手動での転記による入力ミスや確認漏れを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信したメールの添付ファイルを読み取ります
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報をデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを振り分けるためのラベルを任意で設定してください
- OCRのオペレーションでは、書類の中から読み取りたい項目（例：請求金額、日付など）を任意で設定してください
- Notionにレコードを追加するオペレーションでは、情報を保存したいデータベースのIDを任意で設定してください
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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