Dropboxに韓国語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りSlackで通知する

■概要

韓国語で記載された請求書や契約書などのファイルを受け取るたび、内容を確認し、テキスト化して関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業では確認漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。

このワークフローを活用すれば、スキャナーのようにDropboxにアップロードされた韓国語のファイルをOCRが自動で読み取り、その内容をSlackへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• スキャナーのような機能を探し、韓国語書類のテキスト化を効率化したい方
• Dropboxに保存された韓国語のファイル内容を、Slackを活用して迅速に共有したい方
• 手作業でのファイル確認やテキストの転記作業をなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル追加をトリガーに、OCRでの読み取りからSlackへの通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの確認漏れや、テキストの転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを処理の対象とします。
4. 次に、オペレーションの「OCRで文字を抽出」を選択し、ダウンロードしたファイルから韓国語の文字情報を読み取ります。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、読み取ったテキスト内容を指定のチャンネルに通知します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• OCRで文字を抽出するオペレーションでは、読み取りたいファイルの項目を任意で設定することが可能です。
• Slackでメッセージを送信するオペレーションでは、投稿先のチャンネルIDを任意の値に設定し、メッセージ内容にはOCRで取得したテキストなどを活用して自由にカスタマイズしてください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• ‍‍Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924