Dropboxにウルドゥー語のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りSlackで通知する

■概要

ウルドゥー語で記載された画像やPDFファイルの内容を手作業で確認し、転記する業務は手間がかかるのではないでしょうか。特に、手入力によるミスや確認漏れは避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルがアップロードされると、OCRが自動でテキストを抽出し、その内容をSlackへ通知するため、手作業による確認・転記作業の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• ウルドゥー語の書類を扱う業務で、OCRの活用を検討している方
• DropboxとSlackを連携させ、ファイル共有から通知までの流れを自動化したい方
• 手作業での文字起こしや転記作業に課題を感じ、業務効率化を目指す担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル追加を起点に自動で文字抽出と通知が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記による入力間違いや、重要な情報の確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションで「OCRで文字を抽出」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• OCRで文字を抽出するオペレーションでは、書類の中から読み取りたい項目を任意で設定することが可能です。
• Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルIDを任意で設定し、メッセージ内容もOCRで取得した情報などを活用して自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• ‍‍Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924